個人情報保護方針

　当社は、アフラックの保険代理業、従業員の労務管理等を行うに伴い、さまざまな個人情報を取り扱っております。これらに関連する個人情報の取扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、体制の整備を行ないます。

• 当社は特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
• 本人からの苦情及び相談については迅速に対応致します。
• 個人情報に関する適用される要求事項（個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範含む）を順守します。
• 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。
• 構築した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定：2023年1月10日
株式会社フレックスファミリー 代表取締役　石原賢太郎

個人情報のお取り扱いについて

1．個人情報の利用目的

【1】業務に関する個人情報の利用目的は、

アフラックの各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
アフラックの各種商品やサービスの詳細につきましては、アフラックのホームページ（https://www.aflac.co.jp/）をご確認ください。

アフラック少額短期保険株式会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理

アフラック少額短期保険株式会社の各種商品やサービスの詳細につきましては、アフラック少額短期保険株式会社のホームページ（https://www.aflac-asi.co.jp/）をご確認ください。

【2】採用希望者の個人情報の利用目的は、

• 採用の判断を行う選考の資料として
• 応募者の皆様へ採用に関する情報提供として

【3】当社社員の個人情報の利用目的は、

• 採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡の為
• 労務管理の為(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等)
• 各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続きの為
• 法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出の為
• 各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続きの為

【4】個人情報の取り扱いの外部委託について

当社では、上記の利用目的の範囲内において、安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

【5】開示対象個人情報について

(1)株式会社フレックスファミリー：個人情報保護管理者
(2)開示等の手続き及び苦情・相談について
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記までお問い合わせください。また個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについても、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【6】当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

当社は事業者様や職員等の個人データを正確且つ最新の状態に保つよう努めるとともに、次のような措置に取組んでいます。

• 関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ及び苦情申出の窓口等について、個人データの取扱いに関する規律を整備
• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者等の監督、責任者への報告連絡体制を整備
• 個人データの取扱いに関して、従業者への定期的な研修を実施
• 個人データを取扱う区域において、入退室管理・制限及び持込機器等の制限を行うとともに、不正アクセスを防止

【お問い合わせ・相談窓口】株式会社フレックスファミリー：個人情報保護管理者　電話番号：092-541-7117